Règlement du Challenge Mobilité 2018

L’édition 2018 du Challenge Mobilité de Sophia Antipolis est organisée par l’ADEME et Sophia Club Entreprises, en partenariat avec la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis, et avec le soutien des partenaires locaux.

1- Objet

Le challenge mobilité vise à promouvoir les modes de transports alternatifs à l’utilisation individuelle de la voiture (marche, vélo, transports en commun, covoiturage, etc.) ainsi que le télétravail, auprès des actifs de la technopole de Sophia Antipolis, pour leurs trajets domicile-travail. Il vise également à valoriser les bonnes pratiques en matière de mobilité, qu’elles soient le fait des salariés eux-mêmes ou des établissements qui facilitent l’usage de modes alternatifs pour leurs salariés.


2- Calendrier

Le challenge se déroulera le jeudi 20 Septembre 2018.
Une cérémonie de remise des prix se déroulera début Octobre 2018.


3- Déroulement du challenge

Le concours est ouvert à tous les établissements implantés sur le territoire de Sophia Antipolis. La participation au challenge est gratuite.
Les établissements participants concourront dans plusieurs catégories en fonction de leur effectif :

  • De 1 à 19 salariés
  • De 20 à 99 salariés
  • De 100 à 499 salariés
  • Plus de 500 salariés

Les entreprises multi-sites peuvent concourir pour chaque site séparément ou en commun. Seuls les sites situés sur le territoire de Sophia Antipolis peuvent concourir.
Seuls les trajets domicile-travail des salariés travaillant sur le site sont comptabilisés (sont exclus les trajets des prestataires et des visiteurs).
La participation d’une personne affirmant être venue par le biais d’un mode alternatif sera validée : le jeu repose sur un principe de confiance.


4- Modalités d'inscriptions

Les établissements s’inscrivent directement sur la plateforme à partir du 29 Juin 2018 et jusqu’au 19 Septembre 2018.
Un référent doit être identifié dans l’établissement.


5- Obligations de l'établissement participant

La participation de l’établissement suppose :

  • L’inscription sur la plateforme web dédiée,
  • Une communication sur l’évènement à l’ensemble des salariés au minimum une semaine avant le challenge,
  • Le comptage du nombre d’usagers de modes alternatifs (nombre de personnes et nombre de kilomètres effectués par mode alternatif) à l’aide des formulaires disponibles ou l’incitation des salariés à inscrire eux-mêmes leur participation sur la plateforme web dédiée,
  • La transmission des résultats avant le 28 Septembre 2018 à 17h
  • Si l’établissement est gagnant, la participation à la remise des prix est obligatoire début Octobre 2018.

Sont considérés comme participants les établissements qui auront comptabilisé leurs salariés venus en mode alternatif le jour du challenge et/ou les établissements ayant relevé un ou plusieurs défis. Seront intégrés dans le classement final uniquement les établissements qui auront comptabilisé leurs salariés venus en mode alternatifs.


6 – Critères de sélection des gagnants

Les établissements gagnants dans chaque catégorie seront ceux qui présenteront le meilleur taux de participation :


NOMBRE DE PARTICIPANTS / EFFECTIF PRÉSENT LE JOUR J DANS L'ÉTABLISSEMENT


En cas d'égalité, les ex-aequos seront départagés sur le critère du report modal (nombre de kilomètres en report modal).

Dans le cas où l’établissement n’aura pas indiqué le nombre de salariés présents le jour du challenge, c’est le nombre total de salariés dans l’établissement qui sera retenu pour le calcul.


7- Communication

Les établissements participants autorisent les organisateurs du Challenge et ses partenaires à communiquer sur leurs résultats.

Les renseignements demandés sur l’entreprise au moment de l’inscription ne sont en revanche pas publiés. Ils ne sont visibles que des organisteurs et du prestataire du Challenge.


8- Annulation, prorogation

L’organisateur se réserve le droit d’annuler, d’écourter ou de reporter l’opération si les circonstances l’y obligent, sans avoir à justifier de sa décision.


9- Informatique et Liberté

En application de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, les organisateurs sont autorisés à communiquer des données et informations relatives à son utilisation du programme à des tiers aux fins de gestion du programme. Tout participant dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de radiation des informations nominatives le concernant en écrivant à l’ADEME, Direction des Transports, 500 route des Lucioles, 06 560 Valbonne Sophia Antipolis,


L'INSCRIPTION DE TOUT ÉTABLISSEMENT AU CHALLENGE SUPPOSE L'ACCEPTATION DU PRÉSENT RÈGLEMENT.